Préparatifs et démarches avant le grand départ
Préparer un long voyage autour du monde impliaque de nombreuses démarches administratives essentielles, et cela peut parfois sembler intimidant.
Entre la gestion des formalités administratives, la préparation des documents nécessaires et la planification des étapes importantes, il est important de bien s’organiser. Dans cet article, nous vous dévoilons les démarches clés pour préparer votre aventure autour du monde et partir l’esprit tranquille.
Se renseigner sur les visas
Les visa c’est la partie que nous angoissait le plus avant le départ. N’ayant jamais eu a en faire, nous nous demandions comment nous organiser en voyageant sur une longue durée. Rassurez-vous, c’est en fait assez simple. Notre Passeport Français est l’un des plus puissant au monde et nous permet d’accéder à 194 Pays sans Visa ! Pour connaître les conditions d’entrée de chaque pays, nous nous sommes référés à TourDuMondiste et aux sites officiels gouvernementaux.
Notre astuce : En même temps que nous avons fait notre itinéraire global, nous avons fait un tableau pour noter les démarches à entreprendre pour chaque pays. Ça nous a permis de constater que nous aurions le plus souvent besoin de faire des demandes de Evisa. Nous avons préparé nos document en conséquence. Attention cependant à vérifier avant l’entrée dans chaque pays car les conditions évoluent régulièrement !
Faire votre demande de permis international
Un permis international est demandé pour la location de véhicules dans de nombreux pays hors Europe. Et même si on ne vous le demandera peut-être pas systématiquement, votre assurance le fera en cas d’accident. C’est donc un incontournable si vous prévoyez de louer voiture ou scooter. Prenez y vous TRES en avance pour votre demande de permis international. Nous l’avions fait 9 mois avant notre déménagement et nous ne l’avons jamais reçu… Côté démarche c’est très simple et en plus gratuit ! Il suffit d’aller sur le site du service public et de vous laisser guider.
Faire un point santé
Avant votre départ, il est fortement recommandé, pour ne pas dire incontournable, de faire un check-up santé complet. Ce qui est fait n’est plus a faire et vous pourrez partir l’esprit tranquille : dentiste, gynécologue, ostéopathe, ophtalmo à vous de voir selon vos besoin.
Dans tous les cas, prenez au moins rendez-vous avec votre généraliste pour faire à la fois un petit point santé mais aussi pour préparer le voyage. Votre généraliste pourra vous prescrire les médicaments essentiels pour votre trousse de santé. Pensez bien à garder les ordonnances, qui pourraient vous être demandées.
Note : Nous sommes partis hyper équipés pour la tourista etc. mais absolument pas pour… un rhume. 0 médicaments pour la gorge, heureusement quand nous sommes tombés malade on a quand même réussi a trouver des strepsil au Népal.
Se faire Vacciner
Les vaccins à faire dépendent des pays visités, de la durée et du mode de voyage. Certains sont obligatoires selon vos destinations et d’autres non. C’est pourquoi il est essentiel de bien vous renseigner. Vous pouvez vous renseigner auprès de votre médecin généraliste, d’un CHU ou auprès d’un centre de vaccination international.
Nous nous sommes tournés vers ce dernier, car il nous semblait être le plus approprié. Sachez cependant, que même si vous prenez les renseignements en centre de vaccination international, vous n’êtes pas obligés de vous y faire vacciner ! Une fois votre plan de vaccination établit, renseignez-vous auprès de votre mutuelle ce qu’elle prend en charge et où cela sera plus avantageux de les faire.
Nous avons fait tous les vaccins recommandés et rappels histoire d’être tranquille. Notre centre de vaccination nous a fait un plan de vaccination sur un mois et nous a expliqué les tarifs en détail. D’ailleurs ils nous ont informés en toute honnêteté que cela nous reviendrai moins cher de faire l’hépatite B chez notre généraliste, ce que nous avons fait.
Le centre de vaccination international revient souvent plus cher qu’un CHU mais nous ne regrettons pas notre choix on s’est senti bien conseillés et en toute transparence.
Choisir son assurance
A l’étranger les frais médicaux peuvent coûter très cher et on est jamais à l’abris d’un pépin de santé ou autre d’ailleurs (vol, hospitalisation d’un proche en France…). En voyage on fait aussi des activités qui sortent du quotidien, randonnées, plongée etc. Pour ces raisons, il est essentiel d’être bien couvert par votre assurance. Et heureusement il existe des assurances spécialisées dans le voyage !
Comme toujours, on s’est renseigné sur le site Tourdumondiste, mais c’est important de regarder aussi par soi-même, l’assurance qui vous conviendra le mieux. Prendre le temps de faire différent devis, appeler, comparer et surtout bien lire les petites lignes. Se renseigner peut prendre un peu de temps mais la souscription en elle-même ne prend pas de temps. Vous pouvez gérer ça dans le mois qui précède votre départ.
GobyAva est l’assureur qui nous à le plus convaincu notamment car il couvre aussi notre matériel informatique. Nous avons malheureusement eu besoin de faire appel a eux au laos et on peut vous dire que ça nous a bien simplifié les choses. Nous avons apprécié à la fois le rapport qualité prix qu’ils proposent mais aussi leur réactivité. Ils sont joignables par WhatsApp et sur l’application !
Beaucoup de voyageurs que nous avons rencontrés voyagent sans assurance, ou simplement avec celle incluse dans leur carte bancaire. Pourtant, il est important de savoir que cette couverture bancaire est souvent limitée : elle ne vous protège généralement que pendant les 90 premiers jours après votre départ à l’étranger, et les garanties sont bien moindres qu’une assurance voyage dédiée.
On comprend que souscrire à une assurance représente un budget, surtout pour un long voyage, mais croyez-nous, c’est un investissement essentiel. Dans notre cas, être assurés nous a permis d’être transférés vers un hôpital plus adapté à notre situation. Sans cette garantie, les équipes locales nous l’ont clairement dit : il n’y aurait pas eu de prise en charge.
Mieux vaut prévenir que guérir : une bonne assurance peut vraiment faire toute la différence en cas d’imprévu.
Préparez vos documents
Préparez une clé USB, un drive ou un disque dur (ou les 3 pour les stressés comme nous) avec les scan de tous vos documents importants. Par là, on entend les documents utiles à votre voyage comme la carte d’identité, les ordonnances, certificats, de vaccination, assurances, visa etc. Mais on pense aussi aux documents administratifs qui pourraient vous être utiles plus ponctuellement pour vos impôts par exemple.
Commencez l'achat de votre matériel
Préparer un long voyage autour du monde implique non seulement de nombreuses démarches administratives essentielles, mais aussi la préparation de tout le matériel nécessaire pour vivre cette aventure. Avant de partir, il est important de bien choisir votre équipement de voyage : sac à dos, chaussures, matériel photo, etc. Assurez-vous que tout soit adapté à vos besoins et à vos destinations. Pour vous aider dans vos choix, découvrez notre article Dans nos Sac à Dos pour un an de voyage en Asie où nous partageons nos recommandations et astuces sur le matériel que nous avons choisi d’emporter.
S’occuper de sa banque
Quand on part longtemps à l’étranger les frais bancaires peuvent vite s’envoler. C’est pourquoi il est essentiel de réfléchir à la ou les banques avec lesquelles vous aller partir. Comme de nombreux voyageurs nous avons fait le choix de partir avec BoursoBank. Nous étions déjà clients chez eux auparavant et ils proposent 3 retraits par mois sans frais à l’étranger. Avec nos différents comptes chez eux nous pouvons jongler entre les cartes bancaires et n’avons pas eu de frais pour le moment. Nous sommes aussi partis avec une MasterCard. Non seulement nous avions un compte MasterCard que nous ne comptions pas fermer, mais en plus nous avions lu qu’il était plus prudent de partir avec à la fois une MasterCard et une visa. Cependant nous n’en avons pas vraiment eu l’utilité pour le moment.
Forfait Téléphonique
C’est devenu impensable de voyager sans internet. Pour réserver les prochains hôtel, les transports, se déplacer, rester en contact avec nos familles, documenter le voyage… Bien sûr vous pouvez toujours vous reposer sur les Wifi gratuits et des hôtels, télécharger vos cartes maps en avance etc. Toutefois, il est bien plus confortable de partir avec une solution internet. Il existe plusieurs possibilités :
1. Prendre un forfait international
Certains opérateurs proposent une couverture à l’internationale. Quand nous sommes partis en Inde nous avions encore un forfait à 20€ de chez free qui marchait en dans le pays, à raison de 35Go par mois. Il fonctionne très bien, mais ne fonctionne pas dans tous les pays. L’avantage : vous conservez votre numéro Français mais ça représente quand même un certain coût.
2. Souscrire à une E-Sim
Une autre solution pour bénéficier d’une couverture internationale et de plus en plus utilisé c’est la E-sim. Une carte Sim dématérialisée qui vous permet d’accéder à internet à l’international sans avoir besoin de changer de sim à chaque pays. C’est une solution qui nous semblait plutôt coûteuse mais elle existe et ça peut valoir le coût de se renseigner. Attention cependant, on nous a dit que cette solution ne marchait pas encore pour tous les téléphones pour le moment. C’est une méthode que nous avons testé et approuvé au Japon faute de mieux, mais on touve vraiment les tarifs excessivement chers.
3. Faire une nouvelle carte Sim dans chaque pays
Une autre solution pour bénéficier d’une couverture internationale et de plus en plus utilisé c’est la E-sim. Une
C’est la solution que nous avons choisie, car la plus économique selon nous. Attention a ne pas prendre votre carte sim dans les aéroports c’est souvent bien plus cher. L’avantage de prendre une Sim locale, c’est que cela vous donnera un numéro de téléphone local ce qui peut être pratique pour certaines applications et démarches. En revanche cela veux dire que vous n’aurez pas directement accès à internet en arrivant dans le pays et il faut prévoir le temps d’aller faire faire votre abonnement.
Pour conserver notre numéro Français malgré tout, nous sommes passés à l’abonnement à 2€ chez Free. Pour eviter le hors forfait, désactivez la carte sim dans vos paramètres, ca ne change rien pour vos whatsapp !
S’inscrire sur ariane
Il s’agit du site officiel de l’état pour être alerté en cas de crise à l’étranger. Vous y rentrez vos informations sur vous et votre voyage et vous serez tenus au courant de la situation dans le pays dans lequel vous vous trouvez en cas de crise. C’est un excellent moyen d’assurer votre sécurité, de bénéficier d’une assistance au besoin en plus d’être tenus informé.
Déménager
Si vous choisissez de ne pas conserver votre logement pendant votre voyage, il faudra envisager un déménagement – et pas n’importe lequel.
Ce n’est pas un simple changement d’adresse : vous quittez un chez-vous sans en retrouver un immédiatement. C’est donc l’occasion idéale pour faire un grand tri.
Avant toute chose, attention aux délais de préavis, qui varient généralement entre 1 et 3 mois selon votre situation (meublé, non-meublé, localisation…). Anticipez au maximum !
Côté affaires, plusieurs options s’offrent à vous.
Vous pouvez tout vendre, mais entre la valeur sentimentale de certains objets et leur utilité à votre retour, ce n’est pas toujours la solution la plus rentable. Sans parler du coût et du temps nécessaires pour tout racheter ensuite. À l’inverse, tout conserver nécessite beaucoup d’espace. Deux solutions s’offrent alors à vous : louer un box de stockage (coût à prévoir), ou solliciter vos proches pour garder une partie de vos biens.
De notre côté, nous avons opté pour une solution intermédiaire :
➡️ Tri en profondeur, vente sur Le Bon Coin et en brocante pour alléger nos cartons
➡️ Stockage du reste chez nos proches, ce qui représente une belle économie
Un conseil : ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour trier, vendre, emballer et organiser ce déménagement particulier. Mieux vaut s’y prendre plusieurs semaines à l’avance pour éviter le stress de dernière minute.